Regulament Concurs: “30 de Ani de activitate Rotakt!”

Termeni si conditii

Concurs: “30 de Ani de activitate Rotakt!”

01.08.2024 – 31.10.2024

SECTIUNEA 1: ORGANIZATORUL CONCURSULUI

1.1. Organizatorul concursului

Concurs: “30 de Ani de activitate Rotakt!” (denumit in continuare “Concursul”) este organizat de catre S.C. ROTAKT S.R.L., societate romana, cu sediul social in Reg. Com. J38/1105/1994 CUI RO6334441 Strada Depozitelor 28, Râmnicu Vâlcea, 240426, România.

1.2. Concursul se va derula conform prevederilor prezentului regulament (denumit in continuare “Regulamentul”), fiind obligatoriu pentru toti Participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfasurarii Concursului. Astfel de modificari vor fi facute publice la adresa https://rotakt.ro/concurs-30-ani-de-activitate-rotakt/

SECTIUNEA 2: TERMINOLOGIE

In prezentul Regulament, in afara notiunilor definite in cuprinsul articolelor, termenii si expresiile de mai jos vor avea urmatoarea semnificatie:

  1. „Forta majora” – reprezinta orice eveniment ori alta cauza exterioara, independenta de vointa Participantilor sau a Organizatorului, neimputabila acestora si care nu poate fi, in mod absolut, prevazuta, controlata ori depasita de catre acestia si care conduce la neindeplinirea, indeplinirea necorespunzatoare ori la intarzierea executarii prevederilor prezentului Regulament. Constituie caz de forta majora, cu titlu exemplificativ, iar nu limitativ, oricare dintre urmatoarele circumstante: razboi, anarhie, acte de terorism, razboi civil, cutremure, incendii, explozii, furtuni, inundatii, perturbari ale traficului aerian sau de alta natura, restrictii de calatorie in tara sau in strainatate si alte fenomene meteorologice adverse, confiscari sau orice alte actiuni ale institutiilor publice.
  2. „Participantii” – toate persoanele fizice cu domiciliul in Romania, cu varsta de minimum 18 ani impliniti la data inceperii Concursului, care indeplinesc conditiile mentionate in prezentul Regulament sau persoane juridice cu sediul social in Romania.
  3. „Concursul” – reprezinta acest concurs care se va desfasura in conformitate cu prezentul Regulament.
  4. „Regulament” – reprezinta prezentul document organizatoric al Concursului, inclusiv anexele si actele aditionale ulterioare care fac parte din acesta.
  5. „Organizatorul” – este organizatorul Concursului, identificat conform sectiunii 1.1. de mai sus si avand atributii in Concurs stabilite prin prezentul Regulament.
  6. „Facebook”- Retea de socializare ce poate fi accesata pe https://www.facebook.com/rotakt
  7. Pagina Concurs: “30 de Ani de activitate Rotakt!” – Programul software pus la dispozitie de Organizator pentru desfasurarea Promotiei
  8. Validare – Proces prin care un participant odata ce a  fost  extras  ca  si  Castigator  al  unui  premiu  din  concurs  este verificat  si  indeplineste  criteriile  pentru  a  fi  declarat Castigator al unuia  dintre  premiile  puse  in  joc (utilizatorul achizitioneaza un produs marca Rotakt cu o valoare de minim 100 lei (fara TVA) cu factura fiscala (bonurile fiscale nu sunt eligibile pentru concurs), conform prezentului Regulament.

SECTIUNEA 3: Durata si aria de desfasurare a Concursului

3.1. Concursul are loc in intervalul 01.08.2024 – 31.10.2024.

3.2. Concursul este valabil pe tot teritoriul Romaniei.

3.3. Concursul presupune achizitionarea din magazinele distribuitorilor Rotakt (online sau fizice) de produse marca Rotakt cu o valoare de minim 100 lei (fara TVA) cu factura fiscala (bonurile fiscale nu sunt eligibile pentru concurs), conform prezentului Regulament.

3.4 Se pot înscrie doar facturile emise în perioada 01.08.2024 – 31.10.2024.

SECTIUNEA 4: Participantii si conditiile de participare la Concurs

4.1. Pentru a participa la Concurs, Participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

  • sa fie persoane fizice sau juridice cu domiciliul/sediul social in Romania;
  • sa aiba varsta de minimum 18 ani impliniti la data inceperii;
  • sa schizitioneze un produs marca Rotakt cu o valoare de minim 100 lei (fara TVA) cu factura fiscala (bonurile fiscale nu sunt eligibile pentru concurs).
  • sa respecte prevederile prezentului Regulament pentru participarea la Concurs;

4.2. La Concurs NU pot participa angajatii Organizatorului, precum si rudele de gradul I (copii si parinti) si sotul /sotia celor mentionati mai sus.

4.3. De asemenea, NU pot participa la Concurs persoanele juridice sau asociatiile familiale autorizate sau acele persoane fizice sau juridice, respectiv acele asociatii familiale autorizate in care angajatii Organizatorului, angajatii agentiilor implicate si/sau ai distribuitorilor Organizatorului, precum si rudele de gradul I (copii si parinti) ori sotul /sotia acestora detin participatii, functii sau au vreun interes, indiferent de natura acestuia.

4.4. Participarea la Concurs implica acceptarea prevederilor prezentului Regulament.

4.5. Prin simpla participare la Concurs, Participantii isi dau acordul expres si neechivoc ca datele lor personale comunicate Organizatorului sa intre in baza de date Rotakt, in vederea validarii, atribuirii premiului si indeplinirii obligatiilor fiscale ale Organizatorului.

4.6. Concursul se va derula conform prezentului Regulament care este obligatoriu pentru toti Participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba Regulamentul, dar nu mai inainte de a anunta in mod public aceste modificari, prin publicarea acestora in cadrul paginii Concurs: “30 de Ani de activitate Rotakt!” la adresa https://rotakt.ro/concurs-30-ani-de-activitate-rotakt/. Orice modificare se va efectua printr-un act aditional la prezentul regulament.

4.7. Datele furnizate de catre Participant trebuie sa fie conforme cu realitatea si trebuie validate.

SECTIUNEA 5: Premiile Concursului si atribuirea acestora

5.1. Premiile Concursului

5.1.1. Conform Anexei nr. 1 atașate la Regulament.

5.1.2. În Anexa nr. 1 se vor regăsi detalii referitoare la prețul de listă, actualizat la data de 01.08.2024. Vor fi extrași 30 de câștigători și premiile vor fi numerotate de la 1 la 30. Fiecare câștigător al Concursului va intra în posesia unui singur premiu din totalul celor 30 de premii acordate. In cazul in care din diverse motive, nu putem contacta unul din castigatori, pentru participantii ramasi se vor organiza extrageri aditionale pana la epuizarea premiilor.

5.2 Atribuirea premiilor

5.2.1. In data de 1 Noiembrie 2024 va avea loc desemnarea castigatorilor la concursul “30 de Ani de activitate Rotakt!” prin intermediul site-ului https://app-sorteos.com/en/apps/pick-random-name-winner.

Seria si numarul documentelor inscrise la concurs vor fi anuntate pe pagina website-ul Rotakt ( https://rotakt.ro/concurs-30-ani-de-activitate-rotakt/ ) si castigatorii vor fi contactati via email/telefon in vederea inmanarii premiului.

5.2.2 Vor fi trimise 3 email-uri si se vor efectual 3 apeluri telefonice in 3 zile lucratoare consecutive pentru contactarea câștigătorilor: email/telefon de anuntare castigator si ulterior email/telefon, in cazul in care nu primim informatiile solicitate.

In termen de 3 zile lucratoare de la primirea primului email/telefon, castigatorul trebuie sa raspunda la e-mailul/telefonul primit, furnizand informatiile solicitate prin intermediul acestuia (copie de pe Cartea de identitate sau Buletin de Identitate, adresa la care participantul doreste sa primeasca premiul, in cazul in care aceasta este diferita fata de cea din CI/ BI). In cazul in care castigatorul nu raspunde la e-mail/telefon in termenul si conditiile detaliate in prezentul capitol, acesta va fi invalidat si va pierde dreptul de a primi premiul concursului, iar Organizatorul va contacta rezervele in ordinea desemnarii acestora, in aceleasi conditii. Daca nici unul dintre Participantii desemnati drept castigatori nu va fi validat, premiile nu se mai acorda.

5.3. Desemnarea castigatorului si intrarea in posesia premiului.

5.3.1. Desemnarea castigatorului va avea loc prin tragere la sorti, din lista de participanti   inscrisi, prin intermediul platformei https://app-sorteos.com/en/apps/pick-random-name-winner.

5.3.2. Premiul va fi expediat catre Participantul declarat Castigator in conditiile prezentului Regulament in termen de maximum 30 de zile lucratoare de la terminarea Concursului si a procesului de validare, prin curier.

5.3.3. De asemenea, in cazul refuzului castigatorului de a beneficia de Premiu prin informare scrisa, acesta va pierde dreptul asupra Premiului in favoarea urmatoarei rezerve.

5.3.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi rezervele in situatia in care castigatorul desemnat nu indeplineste conditiile de atribuire a premiului ori nu indeplineste formalitatile cerute de Organizator si prevazute in prezentul Regulament. In cazul in care nici rezervele nu indeplinesc conditiile necesare pentru a beneficia de premiu, Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu mai acorda Premiul.

5.3.5. Organizatorul nu este raspunzator pentru participanti care nu isi pot ridica premiul din cauza informatiilor incorecte furnizate.

5.4. Dispozitii generale referitoare la Premiul Concursului

5.4.1. Premiul se acorda in natura si nu se poate inlocui cu valoarea acestuia in bani sau alte produse.

SECTIUNEA 6: Regulamentul Concursului

6.1. Regulamentul oficial al Concursului este disponibil in mod gratuit si poate fi descarcat gratuit de catre orice solicitant pe toata perioada Concursului in cadrul paginii https://rotakt.ro/concurs-30-ani-de-activitate-rotakt/.

6.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de incetare a Concursului in orice moment al acestuia si/sau schimbarea regulilor de participare, obligandu-se totodata sa faca publica hotararea sa in acest sens printr-o notificare in cadrul paginii „30 de Ani de activitate Rotakt!”

6.3. Organizatorul nu este raspunzator de erorile ivite din cauza functionarii defectuoase a serviciilor de internet (de exemplu, dar fara a se limita la mesaje care nu ajung la destinatie din cauza unor erori care nu tin de Organizator, functionarea necorespunzatoare ori nefunctionarea temporara a serviciilor de internet etc.).

SECŢIUNEA 7: Protectia datelor personale

7.1. Prin inscrierea la Concurs, Participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament.

7.2. Accesarea si inregistrarea in concursul de pe site-ul https://rotakt.ro/concurs-30-ani-de-activitate-rotakt/ echivaleaza cu exprimarea acordului de catre Participanti in ceea ce priveste prelucrarea datelor lor cu caracter personal.

7.3. S.C Rotakt S.R.L. se obliga sa le respecte Participantilor drepturile prevazute de lege si va utiliza baza de date pentru a trimite corespondenta legata de participarea la acest Concurs si pentru a realiza rapoarte statistice. Adresa de primire a cererilor legate de datele personale este adresa S.C Rotakt S.R.L.

SECTIUNEA 8: Litigii

In cazul unor potentiale litigii aparute intre Organizator si Participanti, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila.

Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul Organizatorului.

SECTIUNEA 9: Forta Majora

9.1. In cazul aparitiei unui caz de Forta Majora in intelesul notiunii de la art. 2.1. a) din prezentul Regulament, daca o situatie de Forta Majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata.

9.2. Organizatorul, daca invoca Forta majora, este obligat sa comunice Participantilor existenta acesteia in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la aparitia respectivului caz de Forta Majora.

SECTIUNEA 10: Diverse

10.1. Eventualele reclamatii legate de derularea Concursului se vor putea trimite la adresa Organizatorului prevazuta in art. 1.1. de mai sus in termen de maximum 2 (doua) saptamani de la data publicarii listei Participantilor declarati castigatori care se considera lezati in vreun fel. Dupa aceasta data, Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio contestatie.

10.2. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a acestui Concurs, a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestui Concurs.

10.3 .In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de Premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea in instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.